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1、新聞稿要簡短
　　雖然我們不建議你在海外市場(chǎng)發(fā)布新聞稿時(shí)特意縮短新聞稿，但您應(yīng)該了解國際新聞編輯社，尤其是小型新聞編輯社，通常都有自己的區(qū)域關(guān)注點(diǎn)。因此，他們可能不需要您在美國發(fā)布的15頁新聞稿。當(dāng)然，在條件允許的情況下，盡量縮短新聞稿。通過這種方式，您的簡報(bào)將更有可能被采用。

　　2、采用簡短的、描述性的標(biāo)題
　　海外新聞編輯社的工作人員首先看到了你的新聞稿的標(biāo)題。他們往往是大概的掃一眼，約70-85個(gè)字。根據(jù)國家有關(guān)媒體規(guī)定，一些新聞機(jī)構(gòu)規(guī)定標(biāo)題不得超過85字。因此，通過加入如公司名稱的關(guān)鍵信息，讓他們看到標(biāo)題就明白新聞稿要表達(dá)的中心思想是十分關(guān)鍵的.
　　3、提供行業(yè)或?qū)I(yè)術(shù)語詞匯表
　　從本質(zhì)上講，雖然許多公告的語言非常專業(yè)，但新聞機(jī)構(gòu)工作人員很難在某些行業(yè)撰寫專業(yè)語言翻譯。為了避免這種情況，我們希望您盡可能提供一些行業(yè)術(shù)語詞匯，以及一些你認(rèn)為較難理解的公司和產(chǎn)品的名稱。如果您無法提供詞匯表，那么我們建議您盡量不要使用行業(yè)術(shù)語，例如“美國主義”和其他可能根本無法翻譯正確含義的詞語。如果你很了解的信息接受者，并根據(jù)他們的需要編輯新聞稿，您的新聞稿的成功率將更高。把詞匯表粘在網(wǎng)頁上，這樣可以避免編輯信息出現(xiàn)較大的專業(yè)性錯(cuò)誤，同時(shí)也為編輯們提供了很好的服務(wù)。